Aufgabenbeschreibungen im Verein

Nicht "Stellen" besetzen, sondern Aufgaben erledigen

Im Sportvereine engagieren sich Menschen in der Regel auf freiwilliger Basis, sei es als gewählter, ehrenamtlicher Vereinsvorstand, als Übungsleiter*in oder als Helfer*in bei Veranstaltungen. Menschen für die Mitarbeit zu gewinnen, ist nicht immer ein leichtes Unterfangen, weshalb es sinnvoll ist, sich Gedanken darüber zu machen, wie man als Verein gezielt Menschen anspricht.

Ein klassisches Instrument zur Personalakquise in Unternehmen ist die Stellenbeschreibung. Diese umfasst klar benannte Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationsanforderungen. Wenn es um freiwillige Tätigkeiten im Sportverein geht, ist dieses Instrument nicht immer zielführend. Je nachdem, wie ein gewählter Vereinsvertreter seine Aufgaben bisher definiert hat, kann eine exakte Übernahme aller Aufgaben des Vorgängers in ein neues Stellenprofil auch abschreckend wirken. Auch wenn wir gewisse Positionen im Verein besetzen müssen, um satzungsgemäß handlungsfähig zu sein, müssen im Sportverein keine "Stellen" besetzt, sondern die verschiedenen, anfallenden Aufgaben - im Idealfall abgestimmt auf das jeweilige Zeitbudget und Interesse einer Person - erledigt werden. Dabei müssen Aufgabe und Amt nicht zwangsläufig zusammengehören.

Es bietet sich als Verein an, sogenannte Aufgabenprofile oder Tätigkeitsbeschreibungen zu entwickeln. Bevor neue Menschen angesprochen werden, sollte möglichst klar sein, welche Aufgaben im Verein anfallen, welchen Zeitaufwand eine Aufgabe benötigt und welche Kompetenzen dafür hilfreich sind. Aufgaben können dann unterschiedlich gebündelt, aufgeteilt, neu zusammengeführt oder auf mehrere Personen verteilt werden. Personen auf freiwilliger Basis für ein vordefiniertes "Amt" zu gewinnen, gelingt immer weniger. Verein und Engagierte sollten sich bei den Aufgaben aufeinander zu bewegen und gemeinsam prüfen, welche Aufgaben durch die engagierte Person erledigt werden können. Aufgabenprofile können individueller, kleinteiliger und zielgruppenadäquater gestaltet werden und können wirkungsvoller bei der Gewinnung von Engagierten sein als eine Stellenbeschreibung, die von vornherein bestimmte Aufgaben an die Position knüpft.

Einige Aufgabenprofile findest du hier.